บริการ MSP for Microsoft 365 ช่วยดูแล tenant ตั้งแต่การออกแบบ ตั้งค่า ความปลอดภัย การสำรองข้อมูล ไปจนถึง support ผู้ใช้และการปรับแต่งการใช้งาน license ให้คุ้มค่า
บริการพื้นฐาน
บริหารจัดการ tenant และ license: จัดโครงสร้าง tenant, domain, subscription, กำหนด policy พื้นฐาน, จัดการ Microsoft 365 Apps, วางแผนและปรับจำนวน / ชนิด license ให้เหมาะกับการใช้งานจริงเพื่อลดค่าใช้จ่ายลูกค้า
ดูแล Workload หลัก: Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID/Intune (ถ้ามี) รวมถึง Security & Compliance (Defender, Purview) เช่น rule, policy, DLP, retention, safe links/safe attachments
Security and Compliance
ตั้งค่าและดูแลมาตรการความปลอดภัย: MFA, Conditional Access, Identity Protection, Mobile Device Management / Application Management, Role-based access, Privileged access management
เฝ้าระวังความปลอดภัย: monitoring sign-in risk, audit logs, alert จาก Defender, ตรวจ review สิทธิ์และกลุ่มผู้ใช้สม่ำเสมอ
Backup and Recovery
ออกแบบและให้บริการ backup สำหรับ Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams)
ตั้ง retention, ทำ backup อัตโนมัติ, monitor job, แก้ error และมีบริการ restore แบบ granular (mailbox, file, site, chat) เมื่อผู้ใช้ลบหรือ ransomware
Monitoring, Maintenance, and Support
Health & Services Monitoring: สถานะบริการ Microsoft 365, capacity, usage report, alert ต่าง ๆ และทำ housekeeping เช่น cleanup account/กลุ่ม/ไซต์ที่ไม่ใช้แล้ว
Patch / เปลี่ยนแปลง config อย่างมีขั้นตอน: วางมาตรฐาน configuration, ทดสอบ feature ใหม่, rollout นโยบายทีละเฟส พร้อม change log
Helpdesk/Service Desk: รับเคส 8×5 หรือ 24×7 (แล้วแต่แพ็กเกจ) เช่น reset password, แก้ปัญหา Outlook/Teams, add/remove user, mailbox/SharePoint/Teams permission
Consult, Adoption, and Value-Add
Advisory / Roadmap: ทำ discovery ว่าลูกค้าใช้ feature แค่ไหน (ส่วนใหญ่ใช้ไม่ถึง 20–30% ของสิทธิ์) แล้วทำ roadmap การเปิดใช้ feature เพิ่ม (เช่น SSO, Self-service password reset, advanced security)
Adoption & Training: ทำ workshop/เอกสาร/วิดีโอ สอนการใช้ Teams, OneDrive, SharePoint, การทำงานร่วมกัน และ best practice เพื่อให้ลูกค้าได้ productivity สูงสุด
Tiers
บริการ MSP for Microsoft 365 แบ่งออกเป็น 3 แพ็กเกจหลัก คือ Basic, Standard และ Advanced โดยแต่ละระดับจะเพิ่มความลึกของการดูแลจาก “ดูแลพื้นฐาน” ไปจนถึง “ดูแลเชิงรุกพร้อมโซลูชันด้าน Security และ Backup แบบครบวงจร
เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการทีมผู้เชี่ยวชาญมาช่วยดูแล Microsoft 365 แทน หรือเสริมทีม IT เดิมให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
| รายการบริการ | Basic | Standard | Advanced |
|---|---|---|---|
| บริหารจัดการผู้ใช้และ license | เพิ่ม/ลบ/แก้ไขผู้ใช้พื้นฐาน | Review การใช้ไ license เป็นประจำ | วางแผนปรับ optimize license เชิงกลยุทธ์ |
| ดูแล Exchange / Teams / OneDrive / SharePoint | การตั้งค่าพื้นฐานและแก้ไขปัญหาใช้งานทั่วไป | ปรับแต่งนโยบายพื้นฐานตามมาตรฐานองค์กร | ออกแบบโครงสร้างและ policy ตาม best practice องค์กรขนาดกลาง–ใหญ่ |
| Security (MFA / Conditional Access ฯลฯ) | แนะนำและเปิดใช้ MFA พื้นฐาน | ตั้งค่า Conditional Access / baseline policy เบื้องต้น | ออกแบบและดูแล security policy ขั้นสูง (Defender, DLP, device protection) |
| Monitoring & Health Check | Monitoring สถานะบริการพื้นฐานรายเดือน | รายงานสุขภาพระบบ usage report รายเดือน | Monitoring เชิงลึกรายงานเชิงบริหารพร้อมข้อเสนอแนะรายไตรมาส |
| Backup & Recovery ของ Microsoft 365 | – | Backup พื้นฐานสำหรับเมล/ไฟล์สำคัญ | Managed Backup & Recovery ครอบคลุม M365 (เมล, ไฟล์, Teams) พร้อมทดสอบ restore ตามรอบ |
| Helpdesk / Support | Support ในเวลาทำการ (Business hours) | Support ขยายเวลา SLA ระดับมาตรฐาน | Support ระดับสูง (เช่น 24×7 หรือ SLA เข้มขึ้น ขึ้นกับตกลง) |
| Training & Adoption | – | Online session / คู่มือการใช้งานพื้นฐานรายปี | Workshop / Training สำหรับทีมงาน / Champion ผู้ใช้งานหลักรายปี |
| IT/Business Review | – | Review การใช้งานปีละ 1 ครั้ง | Strategic review ร่วมกับผู้บริหาร ปีละ 2 ครั้งขึ้นไป |
Basic
- เหมาะสำหรับองค์กรที่เพิ่งเริ่มใช้ Microsoft 365 หรือมีผู้ใช้งานไม่มาก ต้องการทีมช่วยดูแลงาน routine เช่น เพิ่ม/ลบผู้ใช้, reset password, basic config เท่านั้น
- ครอบคลุมการบริหารจัดการผู้ใช้และไลเซนส์, การตั้งค่าพื้นฐานของ Exchange/Teams/OneDrive/SharePoint, การเปิดใช้ MFA ขั้นพื้นฐาน และการช่วยเหลือผู้ใช้ในเวลาทำการ
Standard
- เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ Microsoft 365 เป็นระบบหลัก และต้องการให้มีการ monitor ระบบ, ทำ report, และตั้งค่า security/policy ให้เป็นมาตรฐานมากขึ้น
- เพิ่มจาก Basic ได้แก่ monitoring และรายงานสุขภาพระบบรายเดือน, license & usage review, ปรับแต่ง Conditional Access พื้นฐาน, มีโซลูชัน backup ระดับมาตรฐาน และจัด training/online session สำหรับผู้ใช้ปีละครั้ง
Advanced
- สำหรับองค์กรที่ต้องการมาตรฐานความปลอดภัยสูง มีข้อกำหนดด้าน compliance หรือมีผู้ใช้งานจำนวนมาก และต้องการทีม MSP เข้ามาช่วยวางกลยุทธ์ด้าน Microsoft 365 อย่างจริงจัง
- ครอบคลุมทุกอย่างใน Standard พร้อมเพิ่ม security ขั้นสูง (Defender, DLP, device & app management), managed backup & recovery ครบวงจร, monitoring เชิงลึก, support ระดับสูง และ strategic review ร่วมกับฝ่ายบริหารเป็นระยะ
Microsoft 365 Business Premium
บริการ MSP for Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ 50–300 คน ที่ต้องการทั้งความปลอดภัย การทำงานร่วมกันที่ลื่นไหล และค่าไลเซนส์ที่คุ้มค่าที่สุดในงบประมาณ
ใช้ศักยภาพของ Microsoft 365 Business Premium ให้เต็มที่ ทีมของคุณทำงานได้เร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น โดยที่ไม่ต้องมีทีม IT เต็มเวลา เราช่วยออกแบบ security, workflow และแพ็กเกจไลเซนส์ให้เหมาะกับองค์กรของคุณ
โฟกัสที่ “ทีมผู้เชี่ยวชาญดูแล Microsoft 365 Business Premium สำหรับธุรกิจ 50–300 คน” เพื่อให้ลูกค้าได้ security ระดับองค์กร, การทำงานร่วมกันที่ลื่น และใช้ไลเซนส์คุ้มที่สุด
เน้น messaging ว่า “ป้องกันภัยคุกคาม – เพิ่ม productivity – ลดค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน” ด้วยการออกแบบ security, workflow และ license optimization ให้เหมาะกับบทบาทแต่ละแผนกในองค์กร
Basic
- Security: เปิดใช้ MFA, Conditional Access พื้นฐาน, hardening ค่า default ของ Exchange/Teams/SharePoint/OneDrive บน Business Premium ให้ปลอดภัยตั้งแต่วันแรก
- Productivity: ช่วยจัดโครงสร้าง Teams/SharePoint เบื้องต้น, สอนทีมงานใช้ Teams + OneDrive แทนไฟล์แชร์/ไลน์ เพื่อให้ collaboration ง่ายขึ้น
- Cost Optimization: ช่วยเลือกแผน Business Basic/Standard/Premium ให้เหมาะกับแต่ละกลุ่มผู้ใช้ (เช่น frontline, office, management) ไม่ให้ทุกคนใช้แพ็กที่เกินความจำเป็น
Standard
- Security: เพิ่ม policy เช่น Conditional Access ตามประเภทอุปกรณ์/สถานที่, baseline DLP/label เพื่อช่วยเรื่อง PDPA, เปิดใช้ Defender for Office 365 ป้องกันอีเมล/ลิงก์อันตราย
- Productivity: ทำ adoption plan เป็นรอบ เช่น rollout Teams ให้แทนอีเมล/ไลน์, แชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive/SharePoint, ใช้ Planner/Loop/To Do เพื่อจัดงานภายในทีม
- Cost Optimization: ทำ quarterly license & usage review ปิด account ที่ไม่ใช้, ปรับ downgrade/upgrade แพ็กเกจตาม pattern การใช้งานจริง พร้อมรายงานตัวเลขประหยัดให้ผู้บริหารเห็นชัด
Advanced
- Security: ใช้ศักยภาพเต็มของ Business Premium เช่น Defender for Endpoint, Intune, advanced identity protection + security monitoring/alerting เชิงรุก เน้นลดความเสี่ยง ransomware/phishing
- Productivity: ทำ workshop เชิงลึกตามสายงาน (Sales, Finance, HR ฯลฯ) ออกแบบ template/workflow บน Teams/SharePoint/Power Automate ให้ลดเวลางาน routine อย่างวัดผลได้
- Cost Optimization: มีบริการ license optimization project ปีละ 1 รอบใหญ่ + review รายไตรมาส ดูทั้ง M365, add-on (Power BI, Visio, Project, phone system ฯลฯ) เพื่อลดไลเซนส์ที่ซ้ำซ้อนหรือไม่ถูกใช้
สอบถามบริการได้ที่ info@inthecloud.co.th